华侨大学国际交流合作处文件

外事〔2012〕1号

   关于做好报送2013年因公出（国）境

团组计划工作的通知

各学院、处(室)、直属（附属）单位：

为做好因公出访工作，进一步规范因公出（国）境管理，学校将实行年度计划制。请各相关单位认真研究，结合本单位对外交流工作实际需要，制订2013年出访计划,并请于 11月 30日前 向我处提交《2013年度华侨大学因公出国（赴港澳台）计划报备表》以及《2013年度华侨大学参加外单位组团出访计划报备表》。我处届时将各单位汇总来的出访计划报备表提交学校领导审批，并及时将结果反馈回各单位，各单位需严格按照批准后的出访计划执行出访任务。由于出访报批及办证都有特定的工作周期，各单位务必通知出访人提早足够的时间准备好相关材料及时来我处办理出访手续，否则出访按时成行将无法保证。    

为免影响各单位2013年度的出访计划报批，请各单位准时提交计划报备表，逾期将无法办理。报备表电子版请发至fao@hqu.edu.cn,纸质版（需盖各单位印章）交至泉州校区李克砌办公楼204室或厦门校区行政研发大楼802室。请各单位OA秘书务必及时将此通知转发给各单位负责人、各单位国际交流合作工作分管领导及国际交流秘书。

特别提示：

1.出国、赴台湾访问手续办理至少需要90个工作日（具体视不同国家和地区签证办理所需的时间而定）；

2.赴港澳至少需要30个工作日（一年多次往返澳门手续需

提前60个工作日）

附件1：2013年度华侨大学因公出国（赴港澳台）计划报备表

附件2：2013年度华侨大学参加外单位组团出访计划报备表

联 系 人：陈怡（李克砌办公楼204）

联系电话：0595-22690708

国际交流合作处

2012 年10月11日

2013年度华侨大学因公出国（赴港澳台）计划报备表等两个表格.zip