各位老师：

因公临时出国（境）团组入境之日起 5 日内（含周末、节假日）提交出访报告等材料。以下材料电子版和纸质版均需提交并纳入事后公示，电子版上传至因公临时出国（境）综合服务管理系统-返校手续版块中，系统审批通过后，再打印纸质版材料，按以下要求签字盖章提交至国际交流合作处。

（一）因公临时出国团组返回后需向国际交流合作处提交的材料包括：《出访报告》、《报批日程安排》、《实际日程表》、《团组在外情况表》、《因公临时出国团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》、《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》和2张出访图片。具体文件要求说明参见下文，请仔细阅读！

 因公临时出国返校手续相关模板.rar

（二）因公临时赴港澳台团组返回后需向国际交流合作处提交的材料包括：《出访报告》、《实际日程表》、《团组在外情况表》、《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》。具体文件要求说明参见下文，请仔细阅读！

  因公临时赴港澳台返校手续相关表格.zip

必要时提供机票复印件或机票行程单核验（护照无出入境章、凌晨航班等需提供，凌晨航班还需提供出入境时间说明）。

1、《出访报告》：报告内容须包括出访概况、出访收获、意见建议以及标注具体事项和参与人物的出访重要活动照片等。报告中不得使用“参观”、“考察”等字样，必须注明“本团组所有人员因公出国情况已按要求进行事后公示，无异议”。需全团成员签字并加盖组团单位公章。

2、《报批日程安排》：申请时所提交的日程安排终稿，内容标题需有“报批”字样，加盖组团单位公章

3、《实际日程表》：需体现全程航班号，内容标题需有“实际”字样，实际出访日程需与报批日程核对，不一致的地方要另文说明。需全团成员签字并加盖组团单位公章。

4、《因公临时出国（境）团组执行中央八项规定及其实施细则精神报告表》：表中所有内容均应填写完整，需全团成员签字并加盖组团单位公章。

5、《团组在外情况表》：表中所有内容均应填写完整，批件号可在系统申请页面查看，需全团成员签字并加盖组团单位公章。

    6、《因公临时出国任务执行及跟进落实情况表》：出国返回后随其他事后材料填写一次，入境6个月及一年后需分别再填写一次。需全团成员签字并加盖组团单位公章。

    7、出访图片2张，请用美图软件加上文字说明（宋体字），文字必须清晰可见

    8、必要时（护照无出入境章、凌晨航班等情况）需提供补充说明并附全程机票及登机牌复印件（加盖出访人员所在单位公章）

因公临时出国（境）团组返校手续相关表格请见附件。

    温馨提示：团组核销出访经费时应提交航空运输电子客票行程单、酒店住宿票据等有效原始票据。如旅费和住宿费由邀请方支付，应向邀请方复印有关原始票据备查。